Durante e após uma revisão de processos, é crucial avaliar a pilha de tecnologia e como os usuários irão aproveitá-la.
Sua empresa precisa de um novo ERP ou o atual precisa ser otimizado para configuração ou uso? As informações coletadas durante uma revisão de processos podem ajudar a selecionar e otimizar um conjunto de soluções tecnológicas.
Um fator importante durante esse processo é ter um especialista em implementação dedicado ou um parceiro externo para gerenciar o projeto e ajudar você a aproveitar ao máximo a tecnologia, com base em processos comerciais específicos.
Considerações importantes para escolher a tecnologia certa: A funcionalidade de IA (incorporada à maioria dos novos sistemas ERP e softwares de terceiros ) e fluxos de trabalho podem ser utilizados para automatizar os processos de contas a pagar e receber. Essa automação cria um ambiente sem papel, muito mais eficiente para a manutenção de registros e minimiza drasticamente o risco de erro humano, além de agilizar o processo devido à sua natureza eletrônica.
Se houver complexidade em torno de acompanhamento de projetos, estoque, comissões, arrendamentos, reconhecimento de receita, entre outras coisas, essas áreas devem ser gerenciadas principalmente por um ERP ou uma ferramenta de terceiros. Se a maioria ou todas essas funções forem gerenciadas no Excel, existem várias maneiras e recursos úteis que podem aumentar a precisão e diminuir o tempo gasto na conclusão dessas tarefas.
Os relatórios (incluindo BOD e KPIs) também podem ser amplamente automatizados. Mesmo em ambientes com muitas fusões e aquisições, se o software e os processos de consolidação forem configurados corretamente desde o início, a integração de novas empresas pode ser significativamente acelerada.