Integrar sua solução de gerenciamento de contratos de pessoa jurídica com software de assinatura eletrônica simplifica tanto os processos de aprovação quanto os de execução do contrato. Sua solução deve permitir que você configure fluxos de trabalho de aprovação personalizados para garantir que cada contrato passe pelos procedimentos de supervisão adequados e obtenha o consentimento correto para se tornar efetivo.

Assinaturas eletrônicas eliminam os atrasos de tempo que podem ocorrer quando as partes têm que imprimir, assinar e digitalizar versões impressas, permitindo que os revisores assinem em qualquer lugar e de qualquer dispositivo. Elas também capturam todas as assinaturas em um único registro sem a despesa e o atraso de enviar documentos durante a noite. Além disso, você pode criptografar documentos eletrônicos, então eles são muito mais seguros do que o papel.

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Colaboração contratual intuitiva – A colaboração é essencial para a execução oportuna do contrato. Afinal, muitas partes interessadas internas e externas — advogados internos, advogados externos, unidades de negócios interessadas e contrapartes — desejarão compartilhar seus pensamentos e sugestões em comentários, anotações, tarefas e alterações de revisão antes que o documento seja finalizado e esteja pronto para assinatura. Mas rastrear todas essas alterações e atualizações com várias versões trocando de e-mail rapidamente se torna complicado.

Uma plataforma de gerenciamento de contratos de pessoa jurídica injeta eficiência no processo de contratação, promovendo colaboração contínua por meio de ferramentas sociais e garantindo que a equipe esteja sempre trabalhando na versão mais recente de um documento. “O HighQ permite que minha equipe seja mais móvel, mais flexível, mais ágil e mais colaborativa”, disse Seng Chan, Conselheiro Geral da Nisbets PLC.